Tämä tietosuojaseloste koskee Tamlinkin verkkosivustoa, tapahtumia, viestintää, sähköpostilistoja sekä muuta henkilötietojen käsittelyä Tamlinkin toiminnassa.

​

Päivitetty: 16.9.2025

 

1. Rekisterinpitäjä

Tuotekehitys Oy Tamlink  

Y-tunnus: 0648146-6  

Hermiankatu 6 A, 33720 Tampere  

Sähköposti: info@tamlink.fi  

 

2. Rekisterin nimi

Tamlinkin asiakas-, tapahtuma- ja viestintärekisteri

 

3. Tietosuojavastaava

Tamlinkilla ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa, mutta tietosuojaan liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä yllä mainittuun sähköpostiin.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Rekisteröityjä voivat olla asiakkaat, tapahtumaosallistujat, yhteistyökumppanit, verkkosivuvierailijat ja uutiskirjeen tilaajat.

Tamlink käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston käyttö; käyttäjäkokemuksen parantamiseksi käytettävät evästeet ja Google Analytics-analytiikka, Wix-yhteydenottolomake

• Tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautumisten hallinta

• Sähköpostilistojen ja uutiskirjeiden ylläpito

• Yhteydenottojen ja palautteiden käsittely

• Projektien ja ekosysteemien viestintä ja koordinointi

• Sidosryhmäyhteistyö ja kumppanuuksien hallinta

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Rekisteröidyn suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)

• Sopimus (esim. tapahtumaan osallistuminen)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. viestintä ja kehitystoiminta)

• Lakisääteinen velvoite (esim. viranomaispyynnöt)

​

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Organisaatio ja asema

• Puhelinnumero

• IP-osoite ja selaintiedot

• Tapahtumakohtaiset lisätiedot (esim. ruokavaliot, osallistumisrooli)

 

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi:

• Tapahtumien osallistujatiedot: max 24 kk tapahtuman jälkeen

• Sähköpostilistat: kunnes rekisteröity peruuttaa tilauksen

• Verkkosivuanalytiikka: max. 26 kk

 

7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja voidaan jakaa seuraaville tahoille:

• Palveluntarjoajat (esim. tapahtuma-alustat, uutiskirjejärjestelmät)

• Viranomaiset lain edellyttämissä tilanteissa

• Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos siirrolle on olemassa lainmukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n mallisopimuslausekkeet

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä

• Peruuttaa suostumus

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

 

9. Tietoturva

Tamlink toteuttaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien:

• Pääsynhallinta

• Salaus

• Säännöllinen auditointi

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tamlink voi päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla tai sähköpostitse.

 

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä tai valituksissa pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse: info@tamlink.fi